WYTYCZNE OPERACYJNE RALPH LAUREN
Firma RALPH LAUREN CORPORATION oraz jej spółki zależne i stowarzyszone (w tym i CLUB MONACO) zobowiązują się do prowadzenia działalności na całym świecie w oparciu o zasady etycznych praktyk biznesowych i poszanowania godności swoich pracowników. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi i ich dostawcy, dostawcy produktów, dostawcy materiałów i wykończeń, dostawcy usług i podwykonawcy będą szanować i przestrzegać naszych wytycznych oraz wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji w prowadzeniu swojej działalności. W przypadku rozbieżności pomiędzy Wytycznymi lub Politykami Spółki a przepisami prawa obowiązuje standard najwyższy.
Nasi partnerzy biznesowi i ich spółki zależne muszą zachować przejrzystość w prowadzeniu wszelkich zapisów i podejmować podstawowe wysiłki na rzecz efektywności operacyjnej, zgodności społecznej, zrównoważonego rozwoju środowiska i ciągłego doskonalenia.
- STANDARDY PRAWNE I ETYCZNE
Nasi dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów międzynarodowych, krajowych i lokalnych, w tym dotyczących: handlu międzynarodowego, substancji niebezpiecznych, bezpieczeństwa produktów, przeciwdziałania korupcji, konfliktu interesów, prawa pracy oraz własności intelektualnej.
Zgodność z przepisami handlu międzynarodowego – Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących importu i eksportu produktów, w tym wymogów dotyczących oznaczania kraju pochodzenia oraz etykietowania produktów. Od dostawców oczekuje się uczestnictwa w Programie Partnerstwa Celno-Handlowego Przeciwko Terroryzmowi (C-TPAT), zgodnie z wytycznymi Departamentu Bezpieczeństwa Krajowego Stanów Zjednoczonych w odniesieniu do wszystkich produktów i usług.
Gwarancja bezpieczeństwa produktów i ciągłej ochrony przed substancjami niebezpiecznymi – Dostawcy muszą przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących bezpieczeństwa produktów i substancji niebezpiecznych, obowiązujących w stanie i kraju sprzedaży. . Przestrzegamy wykazu substancji ograniczonych American Apparel and Footwear Association oraz regulacji REACH.
Konflikty interesów / przeciwdziałanie przekupstwu – – Dostawcy nigdy nie będą oferować ani przyjmować, bezpośrednio lub pośrednio, wynagrodzenia o jakiejkolwiek wartości (prezentów, rabatów, usług, pożyczek, płatności) żadnemu pracownikowi lub podmiotowi stowarzyszonemu Ralph Lauren, dostawcy usług ani urzędnikom rządowym lub politycznym.
Dostawcy mogą podzlecać zadania wyłącznie wcześniej zatwierdzonym podwykonawcom, zgodnie z naszymi wymogami korporacyjnymi.Dostawcy ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie, że ich podwykonawcy spełniają wymagania niniejszych wytycznych. Nie tolerujemy niezatwierdzonych i/lub nieautoryzowanych podwykonawców.
- STANDARDY PRACY
Stosunki pracy – – Wszelkie nawiązywanie i wykonywanie pracy musi być całkowicie dobrowolne. Obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy i zabezpieczenia społecznego nie mogą być omijane poprzez stosowanie mechanizmów mających na celu obejście krajowych lub lokalnych regulacji dotyczących wynagrodzeń, świadczeń lub innych praw pracowniczych. Dostawcy powinni korzystać z umów tymczasowych tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne, i stopniowo zapewniać stałe zatrudnienie.
Wynagrodzenia i świadczenia - Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów krajowych i lokalnych regulujących kwestie wynagrodzeń, wynagrodzeń za nadgodziny i wymaganych prawnie świadczeń. Polityka płacowa i świadczeń musi być zgodna z obowiązującymi normami krajowymi. Wynagrodzenia powinny być wypłacane terminowo i obejmować wyliczenie wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy.
Wszystkie godziny zwykłe Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów krajowych i lokalnych regulujących kwestie wynagrodzeń, wynagrodzeń za nadgodziny i wymaganych prawnie świadczeń. Polityka płacowa i świadczeń musi być zgodna z obowiązującymi normami krajowymi. Wynagrodzenia powinny być wypłacane terminowo i obejmować wyliczenie wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy.
Przejrzyste prowadzenie dokumentacji – – nie tolerujemy niekompletnego prowadzenia dokumentacji. Oczekujemy, że wszelkie prowadzone rejestry będą zawsze dokładne i przejrzyste.
Zdrowie i bezpieczeństwo — – Dostawcy muszą zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i zdrowe środowisko pracy. Pracownicy nie są narażeni na niehigieniczne lub niebezpieczne warunki życia i pracy. Zakwaterowanie zapewniane przez dostawcę musi znajdować się w oddzielnym budynku i nie może być połączone z obiektami fabrycznymi lub magazynowymi. Każdy dostawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa budynku i bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz musi regularnie ćwiczyć ewakuację w sytuacjach awaryjnych i kilka razy dziennie sprawdzać, czy drzwi wyjściowe są prawidłowo używane w sytuacjach awaryjnych.
Praca dzieci — Dostawcy nie mogą korzystać z pracy dzieci, rozumianej jako pracownicy poniżej 16. roku życia. Pracownicy w wieku od 16 do 18 lat nie powinni być poddawani pracy nocnej ani pracy niebezpiecznej. Programy stażowe będą rozpatrywane indywidualnie.
Wolność zrzeszania się — Dostawcy powinni szanować prawa pracowników do swobodnego i wolnego od szykanowania uczestnictwa w wybranych przez nich organizacjach oraz do prowadzenia negocjacji zbiorowych. W przypadku, gdy prawo do wolności zrzeszania się i rokowań zbiorowych jest ograniczone przepisami prawa, dostawca zezwala na rozwój równoległych środków umożliwiających niezależne i swobodne zrzeszanie się oraz rokowania. Pracownicy, którzy podjęli decyzję o uczestnictwie w takich organizacjach, nie będą przedmiotem dyskryminacji ani działań dyscyplinarnych. Przedstawiciele organizacji mają prawo dostępu do osób należących do organizacji na warunkach określonych w przepisach prawa lokalnego lub na podstawie wzajemnego porozumienia między pracodawcą a organizacją.
Praca przymusowa lub niewolnicza — Dostawcy nie będą współpracować ani organizować zakupu materiałów lub usług, które wspierają lub wykorzystują pracę przymusową, pracę niewolniczą lub pracę uzyskaną w wyniku handlu ludźmi, przymusu lub niewolnictwa. Wszelka praca musi zawsze mieć charakter czysto dobrowolny.
Praktyki dyscyplinarne — Dostawcy nie będą stosować żadnej formy przymusu fizycznego lub psychicznego ani kar i grzywien wobec pracowników.
Dyskryminacja i nękanie —Dostawcy nie będą stosować żadnej formy dyskryminacji ani nękania w procesie zatrudniania, w tym w ustalaniu wynagrodzenia, ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność oraz pochodzenie etniczne lub narodowe, bądź jakąkolwiek inną cechę chronioną przepisami prawa.
- DOBROSTAN ZWIERZĄT I NORMY ŚRODOWISKOWE
Nasi Dostawcy muszą traktować priorytetowo dobrostan zwierząt i kwestie ochrony środowiska oraz prowadzić swoją działalność zgodnie z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska oraz najlepszymi praktykami. Muszą również działać i pozyskiwać zasoby w sposób, który zapewnia poszanowanie środowiska i lokalnych społeczności, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania wylesianiu, zanieczyszczeniom, utracie siedlisk i wzrostowi emisji gazów cieplarnianych.
Zasady pozyskiwania surowców pochodzenia zwierzęcego — Dostawcy muszą podzielać nasze zaangażowanie w przestrzeganie zasad, praktyk i przepisów, które wymagają, aby zwierzęta w naszym łańcuchu dostaw były traktowane w sposób etyczny i humanitarny. Oczekujemy, że dostawcy będą przestrzegać zasady „Pięciu Wolności Zwierząt” w zakresie opieki nad zwierzętami.
Pozwolenia środowiskowe — Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska w kraju, w którym działają. Wszystkie stosowne licencje i pozwolenia muszą być aktualne.
Wastewater Management – Dostawcy powinni dążyć do efektywnego gospodarowania wodą. Wszystkie zrzuty ścieków muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami lokalnymi lub wytycznymi dotyczącymi społecznej odpowiedzialności biznesu.
Gospodarka odpadami — Dostawcy powinni dążyć do minimalizacji ilości odpadów i wdrożyć procedury umożliwiające prawidłową utylizację zarówno odpadów niebezpiecznych, jak i niebezpiecznych.
Zarządzanie chemikaliami — – Chemikalia muszą być prawidłowo przechowywane i oznakowane. Substancje chemiczne wykorzystywane w produktach muszą być zgodne z wykazem substancji ograniczonych American Apparel and Footwear Association oraz z regulacjami REACH.
Ostatnia wersja: Maj 2019 r.