WYTYCZNE OPERACYJNE RALPH LAUREN

Firma RALPH LAUREN CORPORATION oraz jej spółki zależne i stowarzyszone (w tym i CLUB MONACO) zobowiązują się do prowadzenia działalności na całym świecie w oparciu o zasady etycznych praktyk biznesowych i poszanowania godności swoich pracowników. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi i ich dostawcy, dostawcy produktów, dostawcy materiałów i wykończeń, dostawcy usług i podwykonawcy będą szanować i przestrzegać naszych wytycznych oraz wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji w prowadzeniu swojej działalności.   W przypadku rozbieżności pomiędzy Wytycznymi lub Politykami Spółki a przepisami prawa obowiązuje standard najwyższy.

Nasi partnerzy biznesowi i ich spółki zależne muszą zachować przejrzystość w prowadzeniu wszelkich zapisów i podejmować podstawowe wysiłki na rzecz efektywności operacyjnej, zgodności społecznej, zrównoważonego rozwoju środowiska i ciągłego doskonalenia.

1. STANDARDY PRAWNE I ETYCZNE

Nasi dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów międzynarodowych, krajowych i lokalnych, w tym dotyczących: handlu międzynarodowego, substancji niebezpiecznych, bezpieczeństwa produktów, przeciwdziałania korupcji, konfliktu interesów, prawa pracy oraz własności intelektualnej.

Zgodność z przepisami handlu międzynarodowego – Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących importu i eksportu produktów, w tym wymogów dotyczących oznaczania kraju pochodzenia oraz etykietowania produktów. Od dostawców oczekuje się uczestnictwa w Programie Partnerstwa Celno-Handlowego Przeciwko Terroryzmowi (C-TPAT), zgodnie z wytycznymi Departamentu Bezpieczeństwa Krajowego Stanów Zjednoczonych w odniesieniu do wszystkich produktów i usług.

Gwarancja bezpieczeństwa produktów i ciągłej ochrony przed substancjami niebezpiecznymi – Dostawcy muszą przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących bezpieczeństwa produktów i substancji niebezpiecznych, obowiązujących w stanie i kraju sprzedaży. . Przestrzegamy wykazu substancji ograniczonych American Apparel and Footwear Association oraz regulacji REACH.

Konflikty interesów / przeciwdziałanie przekupstwu – – Dostawcy nigdy nie będą oferować ani przyjmować, bezpośrednio lub pośrednio, wynagrodzenia o jakiejkolwiek wartości (prezentów, rabatów, usług, pożyczek, płatności) żadnemu pracownikowi lub podmiotowi stowarzyszonemu Ralph Lauren, dostawcy usług ani urzędnikom rządowym lub politycznym.

Dostawcy mogą podzlecać zadania wyłącznie wcześniej zatwierdzonym podwykonawcom, zgodnie z naszymi wymogami korporacyjnymi.Dostawcy ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie, że ich podwykonawcy spełniają wymagania niniejszych wytycznych. Nie tolerujemy niezatwierdzonych i/lub nieautoryzowanych podwykonawców.

1. STANDARDY PRACY

Stosunki pracy – – Wszelkie nawiązywanie i wykonywanie pracy musi być całkowicie dobrowolne. Obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy i zabezpieczenia społecznego nie mogą być omijane poprzez stosowanie mechanizmów mających na celu obejście krajowych lub lokalnych regulacji dotyczących wynagrodzeń, świadczeń lub innych praw pracowniczych. Dostawcy powinni korzystać z umów tymczasowych tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne, i stopniowo zapewniać stałe zatrudnienie.

Wynagrodzenia i świadczenia - Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów krajowych i lokalnych regulujących kwestie wynagrodzeń, wynagrodzeń za nadgodziny i wymaganych prawnie świadczeń.  Polityka płacowa i świadczeń musi być zgodna z obowiązującymi normami krajowymi.  Wynagrodzenia powinny być wypłacane terminowo i obejmować wyliczenie wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy.

Wszystkie godziny zwykłe Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów krajowych i lokalnych regulujących kwestie wynagrodzeń, wynagrodzeń za nadgodziny i wymaganych prawnie świadczeń.  Polityka płacowa i świadczeń musi być zgodna z obowiązującymi normami krajowymi.  Wynagrodzenia powinny być wypłacane terminowo i obejmować wyliczenie wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy.

Przejrzyste prowadzenie dokumentacji – – nie tolerujemy niekompletnego prowadzenia dokumentacji. Oczekujemy, że wszelkie prowadzone rejestry będą zawsze dokładne i przejrzyste.

Zdrowie i bezpieczeństwo — – Dostawcy muszą zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i zdrowe środowisko pracy.  Pracownicy nie są narażeni na niehigieniczne lub niebezpieczne warunki życia i pracy.  Zakwaterowanie zapewniane przez dostawcę musi znajdować się w oddzielnym budynku i nie może być połączone z obiektami fabrycznymi lub magazynowymi.  Każdy dostawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa budynku i bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz musi regularnie ćwiczyć ewakuację w sytuacjach awaryjnych i kilka razy dziennie sprawdzać, czy drzwi wyjściowe są prawidłowo używane w sytuacjach awaryjnych.

Praca dzieci — Dostawcy nie mogą korzystać z pracy dzieci, rozumianej jako pracownicy poniżej 16. roku życia.  Pracownicy w wieku od 16 do 18 lat nie powinni być poddawani pracy nocnej ani pracy niebezpiecznej. Programy stażowe będą rozpatrywane indywidualnie.

Wolność zrzeszania się — Dostawcy powinni szanować prawa pracowników do swobodnego i wolnego od szykanowania uczestnictwa w wybranych przez nich organizacjach oraz do prowadzenia negocjacji zbiorowych. W przypadku, gdy prawo do wolności zrzeszania się i rokowań zbiorowych jest ograniczone przepisami prawa, dostawca zezwala na rozwój równoległych środków umożliwiających niezależne i swobodne zrzeszanie się oraz rokowania.  Pracownicy, którzy podjęli decyzję o uczestnictwie w takich organizacjach, nie będą przedmiotem dyskryminacji ani działań dyscyplinarnych. Przedstawiciele organizacji mają prawo dostępu do osób należących do organizacji na warunkach określonych w przepisach prawa lokalnego lub na podstawie wzajemnego porozumienia między pracodawcą a organizacją.

Praca przymusowa lub niewolnicza — Dostawcy nie będą współpracować ani organizować zakupu materiałów lub usług, które wspierają lub wykorzystują pracę przymusową, pracę niewolniczą lub pracę uzyskaną w wyniku handlu ludźmi, przymusu lub niewolnictwa.  Wszelka praca musi zawsze mieć charakter czysto dobrowolny.

Praktyki dyscyplinarne — Dostawcy nie będą stosować żadnej formy przymusu fizycznego lub psychicznego ani kar i grzywien wobec pracowników.

Dyskryminacja i nękanie —Dostawcy nie będą stosować żadnej formy dyskryminacji ani nękania w procesie zatrudniania, w tym w ustalaniu wynagrodzenia, ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność oraz pochodzenie etniczne lub narodowe, bądź jakąkolwiek inną cechę chronioną przepisami prawa.

1. DOBROSTAN ZWIERZĄT I NORMY ŚRODOWISKOWE

Nasi Dostawcy muszą traktować priorytetowo dobrostan zwierząt i kwestie ochrony środowiska oraz prowadzić swoją działalność zgodnie z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska oraz najlepszymi praktykami.  Muszą również działać i pozyskiwać zasoby w sposób, który zapewnia poszanowanie środowiska i lokalnych społeczności, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania wylesianiu, zanieczyszczeniom, utracie siedlisk i wzrostowi emisji gazów cieplarnianych.

Zasady pozyskiwania surowców pochodzenia zwierzęcego — Dostawcy muszą podzielać nasze zaangażowanie w przestrzeganie zasad, praktyk i przepisów, które wymagają, aby zwierzęta w naszym łańcuchu dostaw były traktowane w sposób etyczny i humanitarny. Oczekujemy, że dostawcy będą przestrzegać zasady „Pięciu Wolności Zwierząt” w zakresie opieki nad zwierzętami.

Pozwolenia środowiskowe — Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska w kraju, w którym działają. Wszystkie stosowne licencje i pozwolenia muszą być aktualne.

 

Wastewater Management – Dostawcy powinni dążyć do efektywnego gospodarowania wodą. Wszystkie zrzuty ścieków muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami lokalnymi lub wytycznymi dotyczącymi społecznej odpowiedzialności biznesu.

Gospodarka odpadami — Dostawcy powinni dążyć do minimalizacji ilości odpadów i wdrożyć procedury umożliwiające prawidłową utylizację zarówno odpadów niebezpiecznych, jak i niebezpiecznych.

Zarządzanie chemikaliami — – Chemikalia muszą być prawidłowo przechowywane i oznakowane. Substancje chemiczne wykorzystywane w produktach muszą być zgodne z wykazem substancji ograniczonych American Apparel and Footwear Association oraz z regulacjami REACH.

Ostatnia wersja: Maj 2019 r.